Takaisin
16.12.2018 klo 13.55

Verottaja ottaa vuoden 2019 alusta käyttöön tulorekisterin

Jaa:

Ⓒ SPL / Jussi Eskola

Verottaja ottaa käyttöön tulorekisterin vuoden 2019 alusta ja se tuottaa muutoksia taloushallinnon työhön. Tähän on poimittu tärkeimmät kohdat asiasta.

Toimenpiteitä ja selvitettäviä asioita:

  1. Hoidatteko itse palkanmaksun ja/tai kustannusten korvausten maksun ja niiden ilmoittamisen? –> Tarvitsetteko päivittää ohjelmistoja jne?
  2. Saatteko esimerkiksi matkalaskujärjestelmästä tiedon ilmoitettua?
  3. Jos teillä on tilitoimisto niin tarkistakaa heiltä, että homma hanskassa.
  4. Hankkikaa hyvissä ajoin valtuutukset yhdistyksen puolesta toimimiseen Suomi.fi -portaalissa. Katso-pääkäyttäjä ja/tai nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö tarvitaan tätä varten. KAIKKI joutuvat tämän tekemään riippumatta onko tilitoimisto vai ei.

Lyhyesti tulorekisteristä:

  • Tiedot ilmoitetaan tulonsaajakohtaisesti – Suoritusten yhteismäärää ei nykyiseen tapaan ilmoiteta erikseen ja tiedot voidaan ilmoittaa palkkajärjestelmästä sellaisenaan
  • Vuodelta 2018 vuosi-ilmoitukset vielä nykymenettelyllä. Kaikki tulorekisteriin liittyvä koskee siis tietoja alkaen 1.1.2019.
  • Suorituksen maksaminen laukaisee velvollisuuden ilmoittaa – Ilmoitus muodostuu tulonsaajan yhden maksajan yhden maksupäivän kaikista tiedoista
    • Yksi ilmoitus per maksuerä per tulonsaaja
    • Tiedot ilmoitetaan maksupäivä + 5 kalenteripäivää periaatteella. ELI PALKKATIETOJEN ILMOITTAMISRYTMI MUUTTUU OLEELLISESTI!
    • Kaikki tiedot ilmoitetaan, yhden sentin kilometrikorvauksesta lähtien. Myös suorituksiin tehtävät korjaukset. Palkkaennakko vastaa ilmoittamisen osalta normaalia palkkaa.
    • Luontoisetujen ilmoittaminen muuttuu (Vaikka luontoiseduista olisi peritty korvaus, edun määrä ilmoitettava täysimääräisenä.)
  • Liitteestä sivulta 9 löytyy yleishyödyllisten yhteisöjen osalta asiaa, mutta käytännössä tämä koskee täysin samalla tavoin yhteisöjä ml. esim. vapaaehtoisten korvaukset.

Tietojen ilmoittamiskanavat:

  • Neljä eri vaihtoehtoa ilmoittaa tietoja tulorekisteriin:

1. Tekninen rajapinta:

  • Tiedot siirtyvät tulorekisteriin suoraan tulorekisteriin integroidusta palkkahallinto-järjestelmästä.
  • Edellyttää varmenteen hakemista, joka tehdään tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa marraskuusta lähtien.

2. Sähköisen asiointipalvelun latauspalvelu:

  • Kirjaudutaan uudella Suomi.fi – tunnistuksella (tarkempi ohjeistus liitteen s. 13-14 tai tulorekisteri.fi)
  • Tiedot ladataan tiedostona.           

3. Sähköisen asiointipalvelun verkkolomake:

  • Tiedot syötetään manuaalisesti
  • Kirjaudutaan Suomi.fi-tunnistuksella

4. Paperi:

Verottajalla on omat sivunsa asian suhteen osoitteessa www.vero.fi/tulorekisteri, jossa asiaan voi tutustua vaikka videon muodossa.