Jotta Palloliittoon toimitetut matkalaskut voidaan yhdistää oikeaan tapahtumaan sekä korvata haetun mukaisesti, tulee matkalaskulomakkeeseen täyttää vähintään pelaajan nimi, tapahtuma, matkareitti, haettavat korvaukset ja allekirjoitus. Matkalaskuun tulee lisäksi liittää matkustukseen liittyvät alkuperäiset kuitit esimerkiksi niitillä laskun kääntöpuolelle.

Jotta kulukorvaukset voidaan maksaa, tulee korvauksen saajan henkilö- ja pankkiyhteystietojen löytyä Palloliiton rekisteristä. Tiedot voi ilmoittaa kätevästi Palloliiton henkilötietolomakkeella. Henkilötietojen muuttumisesta on syytä ilmoittaa mahdollisimman pian Palloliittoon maajoukkuemanagerille. Henkilötietojen pitäminen ajan tasalla on tärkeää myös sen takia, että maajoukkuevalmentaja voi halutessaan tavoittaa sinut, kun viime hetken loukkaantumisen takia tarvitaan pelaajaa leirille tai maaotteluun.

Matkoista maksetaan korvauksia ainoastaan, jos matkalasku on toimitettu Palloliittoon kolmen kuukauden kuluessa matkasta.