Verottaja ottaa käyttöön tulorekisterin vuoden 2019 alusta ja se tuottaa muutoksia taloushallinnon työhön. Tähän on poimittu tärkeimmät kohdat asiasta.
Toimenpiteitä ja selvitettäviä asioita:
- Hoidatteko itse palkanmaksun ja/tai kustannusten korvausten maksun ja niiden ilmoittamisen? –> Tarvitsetteko päivittää ohjelmistoja jne?
- Saatteko esimerkiksi matkalaskujärjestelmästä tiedon ilmoitettua?
- Jos teillä on tilitoimisto niin tarkistakaa heiltä, että homma hanskassa.
- Hankkikaa hyvissä ajoin valtuutukset yhdistyksen puolesta toimimiseen Suomi.fi -portaalissa. Katso-pääkäyttäjä ja/tai nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö tarvitaan tätä varten. KAIKKI joutuvat tämän tekemään riippumatta onko tilitoimisto vai ei.
Lyhyesti tulorekisteristä:
- Tiedot ilmoitetaan tulonsaajakohtaisesti – Suoritusten yhteismäärää ei nykyiseen tapaan ilmoiteta erikseen ja tiedot voidaan ilmoittaa palkkajärjestelmästä sellaisenaan
- Vuodelta 2018 vuosi-ilmoitukset vielä nykymenettelyllä. Kaikki tulorekisteriin liittyvä koskee siis tietoja alkaen 1.1.2019.
- Suorituksen maksaminen laukaisee velvollisuuden ilmoittaa – Ilmoitus muodostuu tulonsaajan yhden maksajan yhden maksupäivän kaikista tiedoista
- Yksi ilmoitus per maksuerä per tulonsaaja
- Tiedot ilmoitetaan maksupäivä + 5 kalenteripäivää periaatteella. ELI PALKKATIETOJEN ILMOITTAMISRYTMI MUUTTUU OLEELLISESTI!
- Kaikki tiedot ilmoitetaan, yhden sentin kilometrikorvauksesta lähtien. Myös suorituksiin tehtävät korjaukset. Palkkaennakko vastaa ilmoittamisen osalta normaalia palkkaa.
- Luontoisetujen ilmoittaminen muuttuu (Vaikka luontoiseduista olisi peritty korvaus, edun määrä ilmoitettava täysimääräisenä.)
- Liitteestä sivulta 9 löytyy yleishyödyllisten yhteisöjen osalta asiaa, mutta käytännössä tämä koskee täysin samalla tavoin yhteisöjä ml. esim. vapaaehtoisten korvaukset.
Tietojen ilmoittamiskanavat:
- Neljä eri vaihtoehtoa ilmoittaa tietoja tulorekisteriin:
1. Tekninen rajapinta:
- Tiedot siirtyvät tulorekisteriin suoraan tulorekisteriin integroidusta palkkahallinto-järjestelmästä.
- Edellyttää varmenteen hakemista, joka tehdään tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa marraskuusta lähtien.
2. Sähköisen asiointipalvelun latauspalvelu:
- Kirjaudutaan uudella Suomi.fi – tunnistuksella (tarkempi ohjeistus liitteen s. 13-14 tai tulorekisteri.fi)
- Tiedot ladataan tiedostona.
3. Sähköisen asiointipalvelun verkkolomake:
- Tiedot syötetään manuaalisesti
- Kirjaudutaan Suomi.fi-tunnistuksella
4. Paperi:
Verottajalla on omat sivunsa asian suhteen osoitteessa www.vero.fi/tulorekisteri, jossa asiaan voi tutustua vaikka videon muodossa.